Que tal usar um aplicativo para assinatura digital? Dessa forma você consegue autenticar vários documentos, sem precisar recorrer ao processo de imprimir, assinar e escanear.
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Afinal, isso toma tempo, gera custos e gasta papel, gerando poluição desnecessária. Com o uso de um bom aplicativo para assinatura digital, é possível validar todos os documentos com maior facilidade em sua rotina.
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O que é importante para que evite perder tempo, imprimir papelada e depois escanear para enviar.
Usar app para assinatura digital é seguro?
Muitas pessoas deixam de usar aplicativo para assinatura digital por medo de problemas que envolvem a segurança.
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Afinal, quando se assina um documento está concordando com suas cláusulas. Por isso, é realmente importante fazer uso de um app que seja seguro.
Tendo como principal objetivo evitar a ação de criminosos que possam fraudar sua assinatura e gerar prejuízos.
Por isso, é importante sempre pesquisar bons apps, que tenham medidas de segurança adotadas pelos desenvolvedores. O objetivo é que seus dados estejam protegidos e você possa evitar problemas futuros.
Uma vez que, realmente só você poderá validar documentos usando o aplicativo para assinatura digital que selecionou para sua rotina.
Diante da importância da segurança, nós buscamos as melhores opções de aplicativos para te apresentar a partir de agora.
A utilização de aplicativo para assinatura digital é uma tendência crescente, para desburocratizar o dia a dia.
Afinal, é importante reduzir o uso de papel, otimizar o tempo e efetuar as assinaturas de seus documentos sem precisar se deslocar ou demorar para que o processo seja concluído.
E é justamente por isso que o uso de aplicativo para assinatura digital está cada vez mais popular entre as pessoas.
App para assinatura digital: conheça 5 opções
Nós investigamos profundamente quais são as 5 opções de aplicativo para assinatura digital para que você possa usar em sua rotina. Confira tudo a seguir:
1. DocuSign
O DocuSign é um aplicativo para assinatura digital gratuito para Android e iOS, que libera o uso visando assinar documentos a partir de acesso com e-mail e senha.
O aplicativo permite abrir PDF e imagens que estão salvos no celular ou que são de outros aplicativos, como o Google Drive.
Além disso, o usuário do aplicativo também poderá digitalizar documentos utilizando a câmera do próprio celular para tal.
Após assinar o documento com uma caneta virtual, ele poderá ficar salvo na memória do celular ou ser compartilhado com as pessoas envolvidas.
O DocuSign permite encaminhar três arquivos assinados para quem está usando a versão grátis do app.
É importante destacar que, para a segurança do usuário, o aplicativo não permite tirar prints do documento enquanto está fazendo uso do app para realizar a assinatura.
Quem tem um volume maior de documentos para assinar precisará pagar a versão pro do aplicativo.
A assinatura realizada com o app fica realmente muito parecida com a que seria feita manualmente. Por isso, é uma ótima pedida para quem busca soluções práticas e deseja um aplicativo seguro.
2. Adobe Reader
Também gratuito, o Adobe Reader é um aplicativo para assinatura digital que está disponível para aparelhos Android e iOS, em português.
Para utilizar o app é preciso fazer login usando sua conta Gmail, Facebook ou conta Apple que esteja vinculada ao Adobe ID.
O usuário que conta com o Adobe Reader precisa saber que o aplicativo aceita apenas documentos que estão em PDF. Outros formatos não são lidos pelo aplicativo para assinatura digital.
No entanto, o aplicativo oferece um diferencial interessante, que confere excelência para a assinatura. Consiste no fato de poder assinar desenhando online com caneta virtual ou inserindo uma imagem ou foto de sua assinatura no documento.
Após assinar o documento utilizando o aplicativo basta compartilhar o material por e-mail com as pessoas interessadas em receber o documento assinado.
Além disso, também é possível salvar o documento em seu aparelho ou na nuvem, conforme o seu interesse em relação ao uso do material.
Apesar da limitação em relação ao formato do material, o fato de poder contar com um aplicativo que usa o desenho perfeito de sua assinatura, torna a autenticação de documentos muito mais segura.
3. Office Mobile
Disponível para Android e iOS, o Office Mobile é um aplicativo para assinatura digital grátis e excelente para o seu dia a dia.
Exatamente como acontece com o aplicativo anterior ele só aceita documentos que estejam no formato de PDF. O que acaba sendo uma limitação importante para quem deseja fazer tudo pelo smartphone na hora de assinar e lidar com documentos no dia a dia.
Com design simples e intuitivo, o aplicativo é fácil de usar. Basta criar a sua assinatura digital e na sequência clicar em assinar um PDF. O arquivo deverá ser aberto para que possa fazer a assinatura em qualquer espaço do documento.
Além disso, também é possível alterar a cor do traço usado na assinatura. Uma funcionalidade que pode ser importante para alguns documentos que precisam ser assinados em tonalidade adequada.
Por ser fácil de utilizar e ter algumas características que são únicas, vale muito a pena testar o app para assinatura digital. Todavia, as limitações podem incomodar um pouco, dependendo de qual é o tipo de documento que você costuma assinar em seu dia a dia.
4. Adobe Fill & Sign
Quem busca uma opção menos burocrática de aplicativo para assinatura digital, pode contar com o Adobe Fill & Sign.
Tendo em vista que, o aplicativo para assinatura digital permite ao usuário assinar e enviar documentos em poucos cliques, sem sequer precisar de um cadastro no aplicativo.
A assinatura é feita usando a tecnologia de caneta virtual, para inserir sua assinatura em qualquer parte do documento.
Todavia, o aplicativo que é gratuito para Android e iOS apresenta em sua maior vantagem uma desvantagem. Não entendeu?
O que acontece é que devido ao fato de não precisar fazer login, você acaba exposto ao risco de que qualquer pessoa possa acessar o aplicativo e usar a sua assinatura digital para autenticar documentos que você sequer leu.
Diferentemente das outras opções de aplicativos em nossa lista, o Adobe Fill & Sign permite acessar e assinar documentos em PDF, da galeria de seu smartphone e também permite digitalizar documentos impressos para assinar.
Por isso mesmo, é o aplicativo mais versátil de assinatura para quem está buscando praticidade. Todavia, não é o aplicativo para assinatura digital mais seguro da nossa lista.
5. Assine Manuscrito Digital – PDF
Disponível apenas para aparelhos Android, o Assine Manuscrito Digital – PDF é um aplicativo para assinatura digital que também não exige do usuário que faça login para usar o app.
Outro detalhe é que a ferramenta também só aceita a utilização de arquivos em PDF que estejam no cartão de memória do aparelho ou no Google Drive e apps de armazenamento.
O que acaba limitando a utilização do aplicativo que é gratuito e oferece ao usuário a possibilidade de assinar usando caneta virtual.
Após realizar a assinatura do documento, basta enviar pelas redes sociais ou por e-mail, para que todas as pessoas interessadas tenham acesso ao material assinado.
Aproveite todas as opções disponíveis no mercado e teste o aplicativo para assinatura digital que poderá atender a sua necessidade de uso.
Dessa forma, você terá o melhor aplicativo para assinatura digital disponível em seu smartphone, para otimizar a sua rotina.
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